各学院：
为加强员工学业监督管理，规范管理公司在校生的学籍工作，上学期对本科生进行了全面的学业预警清查，经各学院上报，教务处汇总，全校达到预警的员工为1669人，其中学业预警为1094人，退学预警为575人。根据《太阳集团tcy8722本科员工学业预警工作实施办法》，本学期继续开展本科员工学业预警清查工作，现对本学期员工的学业预警工作安排如下：
一、各学院要认真清查员工学业情况，对于出现学业预警工作实施办法第四条规定情况之一的员工，给予预警：
二、学业预警工作安排
1、开学后第二周（3月6日-3月10日），各学院教学秘书对员工修读课程及考试成绩进行清理，将达到学业预警条件及已达到退学条件的员工名单、课程考试成绩及学分取得情况提交学院教学副经理、员工工作副书记、员工指导教师。
2、开学后第三周（3月13日-3月17日），学院教学副经理、员工工作副书记组织教学秘书、员工指导教师及辅导员实施员工学业预警工作，对出现本办法第四条中任何情况之一的员工给予学业预警，下达《太阳集团tcy8722本科员工学业预警通知书》。必要时向员工家长进行通报。
3、各学院第四周（3月24日之前）将填写的《太阳集团tcy8722学业预警员工情况汇总表》报教务处备案。
三、如员工已受到二次以上（含二次）学业、退学预警，且按照《太阳集团tcy8722本科员工学籍管理规定》达到退学标准的要予以退学处理；未达到退学标准的，需要办理降级，随下一年级原专业继续学习。学院要在3月24日之前通知员工办理退学或降级手续。
四、学院应给每个预警员工建立学业预警、指导和跟踪管理档案，帮助员工做好选课、学籍变动工作，定期对本学期发出学业预警员工的学习情况进行跟踪指导，督促员工提高学习质量。
请各单位严格按照通知要求进行学业预警和学籍清理工作，保证在校生学籍管理工作的严肃性、规范性。
附件：1、 太阳集团tcy8722本科员工学业预警通知书
2、 太阳集团tcy8722学业预警员工情况汇总表
3、 太阳集团tcy8722员工退学审批表
教 务 处
二〇一七年三月二日
